What's new

KIRRA Intranet

Wil je jouw pakket upgraden naar een nieuwe versie of heb je suggesties?

Laat het ons weten!

1.12.3 Verbeteringen aan de tijdlijn

Gereleased op 12 november 2019

1.12.2 Verbeteringen aan de agenda

Gereleased op 4 november 2019

1.12.1 Linkjes in e-mailnotificaties concreet gemaakt

Gereleased op 17 oktober 2019

1.12.0 - Verdere optimalisatie

Gereleased op 3 oktober 2019

  • Nieuwe functies geoptimaliseerd 

1.11.2 Optimalisatie van de opmaakfunctie in berichten

Gereleased op 26 september 2019

1.11.1 Diverse kleine bug fixes

Gereleased op 24 september 2019

1.11.0 - Aantal visuele verbeteringen

Gereleased op 18 september 2019

  • De gekozen voorkeur binnen een poll wordt gemarkeerd. 
  • Wanneer een quote wordt gebruikt, dan wordt dit netjes weergegeven in een e-mailnotificatie. 

1.10.0 - Widget "onder de aandacht" toegevoegd

Gereleased op 17 september 2019

In het widgetoverzicht kan je als Kirra beheerder nu een de widget "onder de aandacht" selecteren. Deze widget bevat: 

  • Uitgelichte berichten (toont max. 5)
  • Deze berichten worden geplaatst door een beheerder in Kirra 
  • De berichten worden getoond in de rechterkolom op de homepagina (als widget). 

Uitgelichte berichten

1.9.1 Diverse kleine bug fixes

Gereleased op 17 september 2019

1.9.0 - Opmaak mogelijkheden in berichten

Gereleased op 5 september 2019

Het toevoegen van een opmaak in berichten is nu voor iedereen mogelijk. Maak een tekst dikgedrukt, cursief of voeg een opsomming toe. Zo wordt een lang bericht een stuk aantrekkelijker om te lezen en is de weergave overzichtelijk. 

Opmaak mogelijkheden

1.8.4 Maximaal aantal reacties instelbaar

Gereleased op 5 september 2019

Het is nu mogelijk om in de instellingen van de comments het aantal toegestane "reactielagen" in te stellen. 

1.8.3 Diverse lay-out verbeteringen

Gereleased op 3 september 2019

1.8.2 Diverse bug fixes

Gereleased op 27 augustus 2019

Opgelost

  • Diverse kleine bug fixes 

1.8.1 @ mentions verbeterd

Gereleased op 14 augustus 2019

Opgelost

  • Als je een @-teken invoert krijg je automatisch een aantal suggesties voor namen van collega's. Handig, maar als je vervolgens doortypte dan verdween de tekst. Dit is opgelost. 

1.8.0 - Kleine verbeteringen

Gereleased op 30 juli 2019

Als een zoekopdracht een & - teken bevat, dan worden de zoekresultaten welke een & - teken bevatten netjes weergegeven. 

1.7.0 - Introductieveld aan profiel toegevoegd

Gereleased op 16 juli 2019

Het is nu mogelijk om in je eigen profiel een introductietekst/omschrijving van je werkzaamheden etc. toe te voegen. Handig als je gevonden wilt worden op bijvoorbeeld vaardigheden. 

1.6.0 - Groepsopties instelbaar voor beheerders

Gereleased op 14 juni 2019

Als beheerder kun je nu zelf bepalen welke soorten groepen aangemaakt mogen worden door medewerkers. In Kirra Intranet kennen we de volgende groepen:   

  • Open groep: Hier kan iedere medewerker zonder toestemming lid van worden en alle inhoud is publiekelijk zichtbaar. 
  • Besloten groep: Een medewerker kan lidmaatschap aanvragen en alle inhoud blijft verborgen voor niet-leden. 
  • Verborgen groep: Een medewerker moet uitgenodigd worden om lid te worden van deze groep. Het bestaan van deze groep is voor niet-leden niet zichtbaar. Dit is een functie die bijvoorbeeld gebruik kan worden voor het organiseren van een verrassing voor een collega (denk aan een jubileum etc.). 

1.5.10

Gereleased op 14 juni 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

  • Toont nu populaire tags op het moment dat een document wordt aangemaakt. 
  • De tab functie om door het intranet te navigeren is logischer ingesteld. 

Opgelost

-

1.5.9

Gereleased op 24 mei 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Diverse kleine bug fixes

1.5.8

Gereleased op 14 mei 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Notificaties worden niet langer verzonden wanneer een persoon zich aanmeldt voor een groep. 

1.5.7

Gereleased op 8 mei 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Diverse kleine bug fixes

1.5.6

Gereleased op 24 mei 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Diverse kleine bug fixes

1.5.5

Gereleased op 24 april 2019

Toegevoegd

  • Extra beveiliging toegevoegd bij het verwijzen naar externe linkjes.  

Aangepast

-

Opgelost

-

1.5.4

Gereleased op 18 april 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

Ondanks dat er een groot aantal mensen aanwezig gemeld zijn (1000+), laadt het agenda-item netjes en snel in.

1.5.3

Gereleased op 12 april 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Youtube video's spelen direct af na 1 klik, in plaats van 2. 

1.5.2

Gereleased op 10 april 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Link 'terug naar poll' bij poll werkt niet
  • Preview van afbeelding in bericht is te klein

1.5.1

Gereleased op 10 april 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Verschillende aanpassingen voor IE11 (berichten en foto's)
  • Uitlijning filters bij documenten

1.5.0 - kleine verbeteringen

Gereleased op 14 maart 2019

  • Profiel: Feedback wanneer notificaties zijn aangepast: 

1.4.3

Gereleased op 10 april 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • DownloadItem verandert bestandsnaam, en vergeet extensie.

1.4.2

Gereleased op 6 maart 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Vast telefoonnummer enkel van invloed op profielsterkte indicatie
  • Mobiel nummer telt nu ook als telefoonnummer mee voor profielsterkte

1.4.1

Gereleased op 27 februari 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Op mobiele telefoons wordt alle handige functionaliteit weggedrukt door logo.

1.4.0 - kleine verbeteringen

Gereleased op 27 februari 2019

Changed

  • Knop voor het uitnodigen van leden van een groep heeft voor de tabblad weergave een betere plek gekregen.

Fixed

  • Opmaak bij detailpagina van een profiel.

1.3.3

Gereleased op 27 februari 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Medaille bij profielsterkte ook op detailpagina van profiel doorgevoerd
  • Logo gaat niet goed in IE11
  • Tab Mijn Groepen styling gaat stuk
  • Meta informatie in group card valt op kleine schermen over afbeelding heen

1.3.2

Gereleased op 27 februari 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Display issue: Label "Aan" ontbreekt in "Bericht plaatsen" widget
  • Vinkje van profielsterkte indicator vervangen door medaille om verwarring te voorkomen
  • Naam in profiel wordt niet goed weergegeven op mobiel

1.3.1

Gereleased op 15 februari 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Link "Bewerken" doet het niet in Groepen
  • Checkbox lijnt niet goed uit bij poll-berichten
  • Reacties op poll-berichten zijn zichtbaar

1.3.0 - focus op verbeteren van groepen en profielen

Gereleased op 10 april 2019

Added

  • Stimuleren profiel compleet maken met voortgangsbalk:

  • Bij een profiel kan je zien van welke groepen diegene lid is:

  • Groepen hebben nu Tabs om meer overzicht te creëren:

  • Notificaties sturen heeft nu extra optie: Nooit

  • Zichtbaar maken bij aanmaken groep of groep al bestaat om dubbelingen te voorkomen
  • Beheerders kunnen standaard formulieren toevoegen in Kirra CMS
  • Titels van widgets zijn waar relevant nu klikbaar
  • Geen notificatie bij jezelf lid maken van een groep
  • Redactiepagina is nu mogelijk onder Serviceplein als onderliggende pagina
  • Lid worden van groep uit kunnen schakelen
  • Agenda-item markeren als favoriet bij opgeven aanwezigheid
  • Shortkey ondersteuning voor versturen of opslaan van berichten, comments en documenten
  • Annuleer knop bij het aanmaken van een document
  • Groepen kunnen archiveren

Fixed

  • Custom checkboxes werken visueel niet
  • Uitlijning van deelnemers agenda-item gaat niet goed
  • Bericht plaatsen namens een team gaat niet goed
  • Op de homepage lijnen afbeelding en link in richcontent niet goed uit
  • Active state hoofdmenu wijzigt niet bij navigeren naar andere pagina
  • Lange url wordt niet afgebroken
  • Mouseover tooltip van reaction sluit de reaction popup
  • Foto wordt niet altijd getoond bij foto-bericht 

1.2.3

Gereleased op 30 november 2018

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Uitlijning foto's in widget IE11
  • Zoom in foto widget laat nu ook grote afbeeldingen zien in IE11
  • Tekst knop Aanmelden aanpassen naar Inloggen
  • Bij bericht maken staat Namens door Naam heen

1.2.2

Gereleased op 13 november 2018

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Verbeteren weergave groepsomschrijving
  • Eerste titel van resultaat staat wel heel strak onder bericht
  • Na bewerken van poll-bericht zijn de stemmen niet meer visueel zichtbaar
  • Antwoord van poll kan niet verwijderd worden
  • Aanmelden en Wachtwoord vergeten knop bij inloggen staan verkeerd om
  • Internet Explorer: foto's worden in stream niet over volle breedte getoond
  • Na bewerken foto-bericht in groep is post voor iedereen zichtbaar
  • Initieel "Verborgen groep" wordt niet zichtbaar na aanpassen naar "Besloten groep"
  • Links naar apps werken niet altijd
  • Zoekfunctie geeft wisselende resultaten

1.2.1

Gereleased op 10 april 2019

Toegevoegd

-

Aangepast

-

Opgelost

  • Bericht wijzigen in Kirra zorgt voor verkeerde auteur

1.2.0 - poll berichten

Gereleased op 3 september 2018

Versie 1.2 van Kirra Intranet is uitgebracht. Deze versie bevat de veelgevraagde functionaliteit om Polls toe te kunnen voegen:

 

 

1.1.1

Gereleased op 10 april 2019

Opgelost

  • Positionering  van naam onder afbeelding bij evement gaat niet goed.
  • Na het aangeven van je aanwezigheid kan je de aanwezigen niet meer raadplegen.

1.1.0 - veel nieuwe functionaliteit

Gereleased op 10 april 2017

In deze release is er veel nieuwe functionaliteit voor zowel beheerders als de eindgebruikers bijgekomen.

Persoonlijkere e-mailnotificaties

De afzender was in de vorige versie altijd de (domein)naam van het intranet. Hierdoor leek het alsof het e-mails waren van het systeem terwijl dit vaak berichten van personen zijn. Zodra bijvoorbeeld Hans Anders een bericht stuurt is de afzender van de email nu "Hans Anders via intranet.domeinnaam.nl" i.p.v. "intranet.domeinnaam.nl" Dit formaat is naar eigen smaak aan te passen via het woordenboek in het CMS.

Likes en andere emoties bij berichten

Likes en andere emoties uitdrukken met emojis zijn niet meer weg te denken uit ons dagelijkse leven. Het is daarom een must have binnen een sociaal intranet. De functionaliteit werkt vergelijkbaar met die van de bekendere sociale media platformen. We hebben de functionaliteit nu zelf een tijdje in gebruik en het maakt de communicatie een stukje rijker en leuker.

Formulieren

Vanaf deze versie is het standaard mogelijk om formulieren te plaatsen vanuit het CMS. We hebben het invullen van een formulier makkelijk gemaakt voor de eindgebruikers van het intranet. De velden Naam en Email hoeven niet meer ingevuld te worden. Deze zijn al bekend doordat de gebruiker is ingelogd. De beheerder ziet dus wel wie het formulier heeft ingevuld.

@-mentions

Je kan een collega in een bericht of onder een document direct aanspreken met een @-mention. Die collega krijgt dan een e-mail ter notificatie. Deze manier van iemand aanspreken noemen we @-mentions.

Iemand opzoeken om te mentionen kan simpel door een '@' te typen. Vervolgens kan je zoeken op de eigenschappen van collega's:

  • Naam van een collega
  • Functie van een collega

Doordat je ook op de functie van een persoon kan zoeken vind je iemand makkelijk, ook zonder dat je iemand zijn naam weet.

Werktijden

Als medewerker wil ik kunnen zien wanneer een collega aanwezig is zodat ik beter de afweging kan maken of ik even langs loop of dat ik beter een bericht kan sturen.

Vanaf nu kan een medewerker in het profiel zijn standaard werktijden opgeven. Bij het profiel is te zien wanneer deze collega aanwezig is. Bij het overzicht met collega's is direct te zien of iemand aanwezig is of niet.

Links in groepen

Vanaf nu is het voor beheerders van groepen mogelijk om links toe te voegen. Zo kan je vanuit een groep eenvoudig links aanbieden naar handige interne pagina's of een externe URL.

Veelgestelde vragen in Groepen

Vanaf nu is het mogelijk om veelgestelde vragen toe te voegen aan groepen.

Collega's volgen

Als medewerker wil je graag kunnen volgen wat jouw collega's / teamleden aan het doen zijn zodat je een beter beeld krijgt van wat er speelt en de organisatorische muren wat worden afgebroken. Door een collega te volgen zie je:

  • Reacties op berichten: bericht + reactie in de stream
  • Bewerkte documenten: recente wijzigingen widget
  • Gemaakte documenten: recente wijzigingen widget
  • Lid worden: recente wijzigingen widget
  • Profielwijzigingen: recente wijzigingen widget

Archiveren en verplaatsen van documenten

Als medewerker en eigenaar van een document wil je documenten kunnen archiveren zodat oude documenten niet tussen de relevante zoekresultaten terecht komen. Hierbij is het van belang dat de documenten nog wel beschikbaar zijn zodat, mocht er toch nog iets belangrijks in staan, ze teruggevonden kunnen worden.

Daarnaast is het nu mogelijk om documenten die bij een groep horen te verplaatsen naar een andere groep.

Klikbare inhoudsopgave voor documenten

Documenten krijgen bij het gebruik van meerdere koppen automatisch een inhoudsopgave. Dit zorgt ervoor dat je direct kan zien waar je moet zijn in het document. Zodra je er op klikt ga je direct naar de betreffende sectie op die pagina.

Dit lijkt een eenvoudig aanpassing, maar de eerste ervaringen van gebruikers zijn heel erg positief.

Berichten in Kirra op volgorde van publicatie

In Kirra zijn berichten nu zodanig gesorteerd zodat het nieuwste bericht altijd boven aan staat. Dit is voor beheerders logischer en beter werkbaar.

URL's worden links bij verzenden van een bericht

Zodra je nu een URL gebruikt in een bericht wordt dit automatisch een klikbare link.

Favorietenoverzicht

Favorieten hebben nu een eigen overzicht met alle favorieten zodat je al je favorieten kunt zien. Voorheen zag je alleen de laatste 10.

Bewerken van (foto)berichten

Het bewerken van berichten was mogelijk de meest gewilde functie van deze versie. Vanaf deze versie is het mogelijk om je berichten te bewerken. Ook het bewerken van fotoberichten is mogelijk.

Afbeelding bij een agendaitem

Om meer sfeer te geven aan de stream is het nu mogelijk om een afbeelding te kiezen/uploaden voor agenda-items wanneer je deze aanmaakt.

Documenten automatisch opslaan

Als medewerker wil je graag dat tussentijds je werk in een document wordt opgeslagen zodat je niet jouw werk kwijt bent bij het verversen van de pagina. Documenten worden nu opgeslagen op het apparaat waar je op werkt. Zodra je dezelfde pagina weer bezoekt en er is een nieuwe versie van die pagina dan vraagt het intranet om te herstellen.

Instellingen voor e-mailnotificaties

Vanaf nu is het mogelijk om per type e-mailnotificatie in te stellen hoe vaak je een notificatie wilt ontvangen. Hierdoor ontvang je een stuk minder e-mail.

Lijstweergave, filteren en sorteren voor documenten

Het overzicht met documenten is nu ook te bekijken in een lijstweergave. Hierdoor kan je meer documenten in een keer zien in het overzicht.

Vanaf nu is het mogelijk om documenten te sorteren op alfabet, datum van bewerken en relevantie.

Daarnaast is het mogelijk om documenten te filteren zodat je sneller het document kunt vinden dat je zoekt.

Verbeterd kruimelpad, direct zoeken, en meer ruimte voor content

We hebben de werking van het kruimelpad aangepast naar de conventies van het internet. Een goed kruimelpad geeft gebruikers houvast. De conventie op het internet is dat je aan het kruimelpad altijd kunt zien waar je in de informatie-structuur van de website bent. We hebben daarom het bestaande kruimelpad hier op aangepast. Ook is het kruimelpad verplaatst naar de balk erboven zodat er een volledige balk weg kon. Zo is er meer ruimte ontstaan voor de inhoud.

Het zoekveld is nu direct toegankelijk zonder te hoeven klikken. Veel gebruikers keken over het zoekveld heen. We hebben daarom het zoekveld direct zichtbaar gemaakt.

Kleine usability verbeteringen

Overal door het pakket heen zijn kleine verbeteringen met betrekking tot de leesbaarheid en gebruik van ruimte doorgevoerd. Hierdoor is er meer ruimte ontstaan voor de inhoud van pagina's (minder op aandacht voor randzaken). 

1.0.0

Gereleased op 10 april 2019

  • Voeg zoveel mogelijk informatie toe en beschrijf ook waarom dit handig is.