Wat staat er in het sociaal jaarverslag?
Als je organisatie een personeelsvertegenwoordiging heeft, dan moet je een sociaal jaarverslag opstellen. Wat er in moet staan mag je grotendeels zelf bepalen, maar er zijn wel enkele eisen.
De belangrijkste eis aan een jaarverslag
Waar moet je aan voldoen bij het schrijven van een jaarrapport. In ieder geval elk jaar één keer rapporteren over het aantal personen en de verschillende groepen die binnen je organisatie werken. Daarnaast moet je toelichten welk sociaal beleid je hebt gevoerd. Natuurlijk geef je ook aan wat je verwacht op bovenstaande vlakken.
Onderwerpen in het jaarverslag
Eigenlijk zijn alle onderwerpen waarover de Ondernemingsraad (OR) recht van instemming heeft geschikt om te beschrijven in het jaarverslag. Regelingen rond beloning, beoordeling of andere personeelsinstrumenten voor de medewerkers. Een aantal onderwerpen is hierin weer verplicht:
- arbeidsomstandigheden en ziekteverzuim
- personeelsbeoordeling, belonings- of functiewaarderingssysteem
- regelingen over werktijden of vakanties
- pensioenverzekering, winstdeling of spaarregeling
- aanstellings-, ontslag- of bevorderingsbeleid
- personeelsopleiding
- bedrijfsmaatschappelijk werk en behandeling van klachten
- werkoverleg
- registratie en omgang met persoonsgegevens van de medewerkers
- voorzieningen om aanwezigheid, gedrag of prestaties van werknemers te controleren
Voorbeelden sociale jaarverslagen
Veel van onze gebruikers publiceren een sociaal jaarverslag. Ofwel een bestuursverslag waarin ook zaken worden gedeeld zoals maatschappelijke, milieu, sociale en economische aspecten. We geven je een aantal voorbeelden van jaarverslagen die met behulp van ons product Reporting zijn gerealiseerd.
In het jaarverslag leg je óók de belangrijkste feiten en cijfers op tafel. Denk aan ziekteverzuim, klachten en de behandeling ervan en bijvoorbeeld de leeftijdsopbouw. En natuurlijk de financiële verantwoording.
Heeft jouw organisatie meer dan 500 werknemers? Dan ben je vanaf 2017 verplicht verantwoording af te leggen over het gevoerde MVO-beleid. Hoe? In een maatschappelijk jaarverslag.